Sådan arbejder du hjemmefra - med tips fra kolleger, der allerede gør det

Et kig ind i en nylig Slack-chat hos Poynter

Det tomme arbejdsområde i Capital Area Food Bank i Washington, set torsdag den 19. marts 2020. De fleste medarbejdere arbejder ikke på grund af coronavirus-udbruddet. (AP Photo/Carolyn Kaster)

I dag, for første gang jeg kan huske, behøvede ingen at sige 'kom tættere på telefonen' ved Poynters møde mandag morgen. Det ugentlige refræn er til gavn for de mennesker, der arbejder på afstand eller i andre byer. Men i dag har vi alle videokonferencer i.

Det er en justering, sagde Poynters præsident, Neil Brown, i vores opkald. Og han har ret - for størstedelen af ​​mine kolleger er det det. Men for nogle få af os er den eneste tilpasning at have flere mennesker omkring huset end normalt.

I dag talte et par af os i Slack om, hvordan man arbejder hjemmefra. Jeg har gjort det siden 2007. Min kollega Ahsante Bean, redaktør og programleder for videostrategi, har arbejdet hjemmefra af og på i fire år. PolitiFacts Miriam Valverde har arbejdet hjemmefra i omkring fire år. Og International Fact-Checking Networks associerede direktør, Cristina Tardáguila, begyndte for nylig at finde ud af dette efter at have deltaget i Investigative Reporters and Editors årlige konference, hvor en deltager senere blev testet positiv med coronavirus og derefter selvisoleret i to uger.

Sådan så vores Slack-chat med vores kolleger ud. Det er blevet let redigeret for længde og klarhed.

Relateret: Sådan arbejder du hjemmefra med børn omkring dig

Kristen Hare: Hej allesammen! Jeg savnede at se dine ansigter personligt i dag, men jeg er glad for at se dig på Zoom. Nogle få af os arbejder allerede næsten udelukkende hjemmefra, og jeg håber, vi kan hjælpe med at gøre denne overgang lettere for dig.

Så.

Hvilke spørgsmål har du til os? Vi vil være dine WFH-eksperter!

Mel Grau, marketingkommunikationsskribent: I stedet for at skrive 'WFH' (hvilket jeg nu bliver bedt om at gøre flere forskellige steder, inklusive mindst to Slack-kanaler), skriver jeg ofte ved et uheld 'WTF.' Jeg frygter, at mit hurtige tastetryk røber mit humør. Men virkelig. Hvordan forbliver du positiv som udadvendt, når du er alene hele dagen?

Ren LaForme, midlertidig administrerende redaktør: Jeg ville bogstaveligt talt bare spørge om dette. Hvem vil lytte til mine off-topic rants?!

Hare: SLACK VIL REDDE DIG! De fleste af jer er i en form for regelmæssig kommunikation med mig på Slack. jeg råber. Jeg laver sjov. Jeg sender GIF'er. Det hjælper. Kommuniker også, ligesom du gør på arbejdet, hvor du befinder dig. 'Snapper frokost!' 'BRB' 'Går ind i et opkald.' Overkommunikere.

Bønne: Jeg kan også godt lide at planlægge virtuelle kaffedatoer! Selvom det kun er 15 minutter, er det en god måde at oprette forbindelse hurtigt på. Jeg forsøger også at starte ethvert 1-1 møder med lidt personlig indhentning, da jeg ved, at jeg ellers ikke vil have den tilfældige 1-1 gang.

Relateret: Tilmeld dig vores daglige briefing for journalister, der dækker COVID-19

Doris Truong, direktør for træning og mangfoldighed: Har du konfigureret Google Voice eller en anden tjeneste, så kilder ikke har dit hjemmenummer (eller mobilnummer)?

Hare: Det har jeg ikke, og jeg bruger bare min celle. Jeg har ikke noget imod at få mit nummer til at vise sig som ukendt.

Valverde: Jeg brugte et Google Voice-nummer, det hjalp mig med at se, hvem der ringede, især i betragtning af mængden af ​​daglige spamopkald. Jeg kunne også godt lide, at Google sendte udskrifter af talebeskederne, når jeg ikke var i stand til at besvare et opkald. (Jeg har nu et dedikeret cellenummer til arbejdet.)

Kelly McBride, senior vicepræsident og formand for Craig Newmark Center for Ethics and Leadership: Hvordan formidler du til de mennesker, du bor sammen med, at de virkelig ikke skal afbryde dig?

Hare: Det er ligesom din arbejdsfamilie - dit kropssprog siger meget. Mine børn ved, at hvis de ser eller hører mig i telefonen, skal de vente. Det plejer at virke. Hvis det er vigtigt, og jeg har brug for stilhed, meddeler jeg det og lukker døren. Tænk over din kontoradfærd, og hvordan du kan spejle den. Åben dør betyder normalt kom ind.

Bønne: At kunne lukke døren hjælper helt sikkert! Jeg har ikke en separat kontorplads, men jeg endte med at stille mit skrivebord i et hjørne af mit soveværelse af denne grund. Hvis døren er lukket, har jeg brug for privatlivets fred og fokus.

Valverde: Giv dem besked, når du planlægger at have et konferenceopkald eller videochat, på den måde kan de forberede sig på at forlade lokalet, hvis de laver noget, der er højt eller forstyrrende.

McBride: Jeg har brug for en dør. Det skete så hurtigt, at jeg ikke har et kontor. Jeg har en spisestue, der ikke har en dør.

Truong: Jeg har tilsyneladende brug for meget bedre sidde-hele dagen stole. Jeg har ledt efter muligheder (efter åbningstid).

Hare: Bøger og taburetter giver gode stående skrivebordshack!

Bønne: Jeg indså den anden dag, at min kommode er den perfekte højde til et stående skrivebord (hvis jeg rydder det lidt), så jeg er ret spændt.

Hare: Jeg anbefaler også, at du tænker på dit hjem, som du tænker på din arbejdsplads - du sidder ikke det samme sted hele dagen på arbejdet (håber jeg), så gør det ikke derhjemme. Bevæge sig rundt. Brug køkkenet til møder og stuen til interviews. Finde ud af hvilke rum tjener forskellige formål .

Relaterede: Poynter annoncerer gratis News University-kurser for at hjælpe journalistikundervisere og -studerende

Josie Hollingsworth, redaktør for publikumsengagement, PolitiFact: Hvor mange planter på kontoret er for mange planter?

Bønne: Du kan aldrig få for mange planter (så længe du husker at vande dem alle sammen)!

LaForme: Ja, sådan noget er der bestemt ikke. En fordel, udover deres iltgivende godhed: De synes ikke at bekymre sig for meget om mine off-topic skænderier.

Truong: Hvordan ved du, hvornår du skal logge af?

Bønne: Jeg forsøger at holde almindelige åbningstider (9:30 til kl. 18), så når kl. time hits Jeg noterer mig mentalt, at det er tid til at afvikle mine opgaver. Jeg er dog naturligt nok en natteravn, så jeg kan komme i et fantastisk mentalt flow klokken 17. Hvis det er tilfældet, så lader jeg mig selv arbejde igennem opgaven, indtil jeg enten 1) er færdig 2) rammer en anden forpligtelse eller 3) ramte en energinedgang omkring kl Og så vil jeg forsøge at balancere ved at arbejde lidt mindre dagen efter. Jeg har fundet det nyttigt at observere mine naturlige energiudsving og arbejde med en bevidsthed om dem. At lave virtuelle hangout-dates med venner har været fantastisk for at give mig en forpligtelse til at komme til efter arbejde (hvorimod jeg før ofte gik til en begivenhed eller happy hour).

LaForme: Jeg tænker på, om I eksperter i hjemmet kan give os et tip eller et råd? Måske noget vi måske ikke forventer?

Tardáguila: Jeg er en stor arbejdsnarkoman (indrømmer jeg), og jeg kunne nævne en masse ting, jeg ikke anbefaler dig at gøre (fordi jeg ofte gør og fortryder): 1) Begynd ikke at arbejde fra din seng med din telefon. Sørg for at spise morgenmad og gør huset klar, så du ikke behøver at stoppe. 2) Lad være med at sidde det samme sted hele dagen lang. Hvis sofaen er god om morgenen, kan det være rigtig varmt der om eftermiddagen, når solen står højt. 3) Spis ikke med din telefon på din side. Lad din familie nyde dit selskab. Det er afgørende, at du ved, hvornår du skal stoppe. Så jeg lavede daglige præstationslister. Når jeg når slutningen af ​​listen, betragter jeg min arbejdsdag som overstået. (Dette betyder ikke, at jeg stopper med at arbejde. Men det vil betyde, at jeg kunne uden at føle skyld). Vær sød ved dig selv, når du opretter listen.

Bønne: Jeg elsker loungewear og er ærlig talt ikke en stor fan af bukser, så jeg vil ikke sige, at du skal klæde dig, som om du kommer ind på kontoret. Men jeg tror, ​​det er nyttigt at skifte ud af det, du normalt bruger til at sove eller slappe af, til 'om dagen'-tøj. Det er en nyttig mental markør for mig, at 'min arbejdsdag begynder - jeg er offentligt tilgængelig' og 'min arbejdsdag slutter - det er personlig tid'. Også selvom det betyder at skifte fra et par pyjamasshorts til et andet (med noget præsentabelt ovenpå).

Tardáguila: Jeg har lige givet et Skype-interview. Alt sammen fancy fra taljen og op. Makeup + hår. Talje ned = shorts, flipflops.

Hare: Medtegn: Bær ikke dine PJ'er hele dagen!

Kristen Hare dækker transformationen af ​​lokale nyheder for poynter.org . Hun kan kontaktes på e-mail eller på Twitter på @kristenhare