Fyringer er en realitet. Sådan er du mere medfølende.

Hvis du har brug for at indvarsle nogen, så lette overgangen gennem fordele, ved at hjælpe dem med at søge efter en ny koncert og ved at vælge ord med omhu

(Shutterstock)

Afskedigelser skal muligvis ske, men de behøver ikke at være sjæleknusende. I stedet for at prutte om fratrædelsesgodtgørelse, øjeblikkeligt afbryde e-mail og hurtigt afslutte sygeforsikringsfordelene, finder nogle organisationer – inklusive redaktioner – mere medfølende og empatiske måder at skille sig af med arbejdere på.

Skulle du finde dig selv i den vanskelige situation at skulle levere nyheden til kære holdkammerater, er her nogle råd til at håndtere den vanskelige situation med omhu.

En generøs pakke kan hjælpe arbejdstagere i overgangen, især i en periode med høj arbejdsløshed og økonomisk usikkerhed.

Atlanterhavet giver alle afskedigede medarbejdere 16 ugers fratrædelsesgodtgørelse , langt mere generøs end de en eller to uger, som mange medier giver afgående medarbejdere.

Uden for medierne gav Carta - en virksomhed, der hjælper virksomheder med at administrere værdiansættelser, investeringer og aktieplaner - medarbejderne tre måneders fratrædelsesgodtgørelse, med Administrerende direktør Henry Ward erkender , 'Der er forskel på at søge job i et normalt økonomisk miljø og dette.'

Airbnb gav medarbejderne 12 ugers fratrædelse. Airbnb leverer også et års sygesikring til afgående medarbejdere i USA, omplacering af sine rekrutterere for at hjælpe dem med at finde job, give folk mulighed for at beholde deres bærbare computere og fremskynde optjeningsplaner, så alle går væk med aktier.

Medievirksomheder har dog ikke været helt så generøse. Atlanterhavet dækker COBRA-betalinger indtil årets udgang. Quartz sagde, at det ville dække 'adskillige måneder' af sundhedspleje, men binde betalinger til anciennitet.

MERE FRA POYNTER: Her er redaktionernes fyringer, orlov og lukninger forårsaget af coronavirus

Da SmarterTravel general manager Sarah Hodkinson lukkede webstedet ned i sidste måned, oprettede hun en alumni-mappe og delte den offentligt på LinkedIn . Biblioteket indeholder links til profiler, detaljer om specialer og kontaktoplysninger.

'Vi får job på grund af vores netværk, og at gøre sådan noget er den mest menneskefokuserede måde at håndtere en stor eller endda en lille reduktion i styrke,' sagde Stephanie Fogle, en New York-baseret personalekonsulent, som har arbejdet i medierne.

At skrive LinkedIn-anbefalinger, tweete om talentfulde mennesker og de nye muligheder, de søger, lave introduktioner og anbefale afskedigede medarbejdere til ledige stillinger i andre organisationer, kan også hjælpe folk med at navigere i et jobtab og ønsker at starte et nyt kapitel.

Selve processen med at blive afskediget er ofte hurtig, og de personer, der bliver afskediget, har en tendens til at opleve nogle chok, hvilket gør det svært at forstå andet end det faktum, at de ikke længere har et arbejde.

'Det tager tid at behandle disse ting, og folk behandler dem i forskellige hastigheder. Giv folk plads til at stille dig spørgsmål og handle på deres egen måde,” sagde P. Kim Bui, Arizona Republics innovationsdirektør.

Mellem kompleksiteten af ​​arbejdsløshed, sygesikring og fratrædelsesaftaler har folk normalt mange spørgsmål, efter at de har fordøjet nyhederne.

'Det er en del af at være medfølende, at sikre, at der er en kapacitet til at have den samtale, efter at det første slag af 'din position er blevet elimineret' er passeret,' sagde Fogle.

Nogle arbejdsgivere behandler afskedigelser som Band-Aids, der fører medarbejdere ud af døren, mens de fortæller dem, at de mister deres job. Der er bedre måder.

'At give folk en måde at opnå lukning på er virkelig vigtigt. Det kan være en farvel-e-mail eller en afskeds-happy hour,” sagde Mandy Jenkins, general manager for McClatchy's Compass Experiment. 'Det er for det bedste, der ikke formelt er godkendt af virksomheden, men der burde være et vist spillerum for, at lukningen kan ske, hvis det er muligt.'

Hos Quartz var afgående medarbejdere i stand til at beholde adgangen til e-mail, Slack og videokonferencer indtil slutningen af ​​næste hverdag. Quartz skabte også en Slack-kanal specifikt til farvel og et separat Slack-hold for Quartz-alumner.

MERE FRA POYNTER: For et år siden blev personalet på Times-Picayune afskediget. Her er hvor de er nu.

Virksomheder har en tendens til at fortælle medarbejderne, at de bliver afskediget eller elimineret, ord, der kan fremkalde stærke negative følelser og fokusere på afbrydelsen af ​​det professionelle forhold. 'Hvis vi kunne stoppe med at bruge det ord' eller kun internt med HR, ville det 'sandsynligvis være en god ting,' sagde Fogle.

Carta skifter medarbejdere med et 'Next Chapter Program', der føles meget mere som et skridt fremad mod noget nyt.

Nogle medarbejdere kan undre sig over, hvorfor de blev udvalgt til fyringer. Jenkins anbefaler ikke at besvare det spørgsmål.

'Som leder kan du ikke sammenligne en persons situation med en medarbejders situation,' sagde hun. 'Selv om der er grunde til, at den person blev valgt frem for en anden, behøver de ikke at vide det.'

Bui anbefaler ledere at være så ærlige som muligt og anerkende, hvor der kan være frustrationer. 'Når du ikke kan sige noget, forklarer du hvorfor,' sagde hun. 'Måske er det, fordi du bogstaveligt talt ikke ved det. Eller det er stadig ved at blive fundet ud af det.”

Afskedigelsessamtalen er ikke en præstationsanmeldelse eller tid til at lufte klager. Det er tid til at takke medarbejderne for deres bidrag og støtte deres vej frem.

'Byg folk op, giv dem værktøjerne til at komme ud i jobsøgningen igen,' sagde Jenkins. 'Og gør det ikke sværere, end det burde være.'

Meena Thiruvengadam er freelanceskribent, publikumsudviklingskonsulent og journalistisk træner. Hun er uddannet fra Poynter-ONA Leadership Academy for Women in Digital Media og ledede teams hos Bloomberg News og Business Insider. Hun fik sin start som en lokal avisreporter, der dækkede et natpolitislag i Texas.