Tips til at undgå 4 almindelige tegnsætningsfejl på CV'er

Idag er Nationale tegnsætningsdag — en særlig dag, som jeg fejrede tidligere på ugen ved at bage tegnsætningscupcakes til mine studerende og kolleger på Michigan State University.

Mine yndlingscupcakes var dem med semikolon - på vaniljefrosting.

Mange jobansøgere kunne hjælpe sig selv, hvis de var bedre opmærksomme på tegnsætning. CV'er er vanskelige, fordi de er så kraftigt formaterede med indrykninger og fed skrift, at nogle af de sædvanlige regler for tegnsætning kan suspenderes på CV'et.

Nedenfor har jeg tilbudt nogle råd relateret til de fire mest almindelige tegnsætningsfejl, som jeg ser på CV'er.

1. Kommaer: Jeg fortæller eleverne, at hvis de bare ville lære at bruge kommaet korrekt, kunne de løse 80 procent af deres tegnsætningsproblemer. Apostrof vil tage sig af yderligere 10 pct. Det største problem med kommaer på CV'er er, at Associated Press Style, som bruges i de fleste nyhedsredaktioner, ikke kalder på det serielle komma, der kommer før ledsætningen i en simpel serie. Brug af seriel kommaer er en død giveaway, at ansøgeren ikke er særlig fortrolig med AP-stil - på trods af påstanden, andetsteds på CV'et, at han eller hun er.

2. Tankestreger og bindestreger: De er selvfølgelig ikke ens. Bindestreger adskiller elementer og bindestreger forbinder dem. Mange mennesker bruger bindestreger og bindestreger til at introducere ting på deres CV. Folk sidder bare fast i, hvilken slags tegnsætning de skal bruge, og de lander her. Virkelig burde de bruge et kolon i stedet for. På sjuskede CV'er bruger folk bindestreger og bindestreger forkertogomskifteligt. Vær korrekt og konsekvent. I mange tilfælde sætter typografiske tricks som fed skrift, indrykning og store bogstaver materialet godt nok til at fungere uden nogen form for tegnsætningstegn.

Semikolon: Som jeg sagde før, elsker jeg semikolon, når det bruges korrekt. Men når jeg taler med redaktører, finder jeg ud af, at semikolon er det næstmest forhadte tegnsætningstegn, der findes - efter udråbstegn. Jeg ved ikke hvorfor dette er. Nogle redaktører fortæller direkte, at forfattere aldrig skal bruge det. Jeg forestiller mig ikke, at de nyder at se det på et CV. Jeg tror, ​​det skyldes, at redaktører har set semikolonet brugt forkert for mange gange. Det kan også være, at nogle redaktører mener, at semikolon angiver en sætningssituation. Mit råd: undgå semikolon, selvom du ved, hvordan du bruger det.

Perioder: Tro det eller ej, den simple periode bliver ofte misbrugt på CV'er. Selvfølgelig er punktum gode at sætte i slutningen af ​​hele sætninger. Men mange CV'er indeholder linjer, der ikke er sætninger, og som ender med punktum. Det plager mig. Det plager sandsynligvis forfatteren at have en række ord, der ender uden tegnsætning. Svaret er at gøre den linje til en sætning.

Kommer mandag:Sigte nyhedshistorier for karrierespor.

Genoptag spørgsmål? Send en e-mail til Joe for et svar .