Advance Local annoncerer lønnedsættelser, orlov og 401(k) matchende suspensioner som reaktion på coronavirus

Virksomhedens administrerende direktør sagde, at nedskæringerne var 'nødvendige for at tage nogle øjeblikkelige skridt for at mindske vores tab og beskytte vores langsigtede levedygtighed.'

Høflighed

Advance Local fulgte efter andre avisselskaber onsdag med at annoncere en række lønnedgange og orlov for at bringe udgifterne ned og udrydde den dybe reklamerecession.

Ændringerne omfatter lønnedgange på en glidende skala fra 2 % til 20 %, hvor højere lønnede medarbejdere får højere procentvise reduktioner fra maj til udgangen af ​​året.

De fleste medarbejdere forventes at tage to ugers orlov i den periode, selvom disse planer er flydende.

Og virksomheden vil suspendere matchende 401(k)-bidrag.

Caroline Harrison, som blev Advance Locals administrerende direktør tidligere i år, skrev, at omkostningsbesparelserne var 'nødvendige for at tage nogle øjeblikkelige skridt for at mindske vores tab og beskytte vores langsigtede levedygtighed. Vi håber, at disse omkostningsbesparende initiativer vil være midlertidige, og at vi sammen kan genvinde vores fremragende drifts- og omsætningspræstation så hurtigt som muligt.'

Hendes brev til personalet understregede forskellen mellem orlov og afskedigelser og sagde, at Advance håber at bringe medarbejderne tilbage, 'når landet begynder at vende tilbage til en eller anden form for normalitet.'

Men i to faser har Advance givet slip på næsten alle tilbageværende fagforeningsmedarbejdere hos The Cleveland Plain Dealer printvirksomhed. De omkring 60 journalister forlod arbejdet på den relaterede ikke-fagforening cleveland.com digitale side.

Flytningen har fremkaldt bitre beskyldninger om fagforeningsophugning fra NewsGuild og alt-medie kritikere .

Udover Plain Dealer inkluderer Advance-titlerne The Oregonian i Portland, The (Newark, New Jersey) Star-Ledger og The (Syracuse, New York) Post-Standard.

Den fulde tekst af Harrisons brev er nedenfor:

Jeg lovede at dele vores beslutninger om yderligere omkostningsbesparende initiativer med dig, så snart de var fuldt udviklede. Vi har undersøgt mange muligheder og har truffet beslutninger, som vi mener positionerer os bedst for at genvinde det omsætningsmomentum, vi havde før, da pandemien ramte. Men først og fremmest i vores beslutningstagning var ønsket om at mindske påvirkningen af ​​medarbejderne i det omfang det var muligt.

Som alle andre lokale nyheds- og informationsvirksomheder i landet har COVID-19-pandemien forårsaget et betydeligt fald i vores omsætning. Og ligesom langt de fleste af disse virksomheder er det nødvendigt for os at tage nogle øjeblikkelige skridt for at mindske vores tab og beskytte vores langsigtede levedygtighed. Vi håber, at disse omkostningsbesparende initiativer vil være midlertidige, og at vi sammen kan genvinde vores fremragende drifts- og omsætningspræstation så hurtigt som muligt.

Jeg er så stolt af den måde, at alle har taget denne ydre udfordring op. Trinene nedenfor er specifikt designet til at imødekomme den effekt, virussen har haft på os, og bør på ingen måde tolkes som en afspejling af din præstation.

De midlertidige ændringer, som diskuteres mere detaljeret nedenfor, vil gælde for alle ansatte og omfatter graduerede niveaudelte lønreduktioner, orlov og 401(k) firmamatch-suspenderinger. Jeg ved, at det er meget at absorbere, og jeg vil gerne sikre mig, at du tydeligt forstår, hvordan alt dette påvirker dig.

Graduerede trinvise lønreduktioner – med virkning fra maj 2020 – december 2020

Vi implementerer en midlertidig gradueret lønreduktion fra 2 % til 20 %, som er specifikt designet til at få en større procentdel af lønreduktioner fra dem, der tjener mest. Mens langt de fleste medarbejdere vil opleve nogle midlertidige reduktioner, vil de i den øverste ledelse således opleve mere betydelige reduktioner. Størrelsen af ​​reduktionen vil afhænge af din nuværende grundløn og følge en gradueret opdelt struktur, svarende til hvordan skattetabeller fungerer. Der vil ikke blive foretaget lønreduktioner til medarbejdere, der tjener $35.000 eller derunder (fuldtid eller deltid på årsbasis).

Vi vil løbende overvåge vores drift og omsætning og vil i september vurdere, om de midlertidige reduktioner skal fortsætte i resten af ​​2020. Hvis vi er i stand til at genoprette basislønningen til niveauet før maj 2020 før januar 2021, vil vi gøre det. så. Hvis ikke, vil de midlertidige reduktioner forblive på plads til udgangen af ​​året.

Den vedhæftede vejledning giver dig flere detaljer og eksempler. Din leder vil give dig en personlig lønkonsekvensopgørelse i næste uge, som viser beregningerne anvendt på din grundløn, din nye midlertidige grundløn og yderligere oplysninger.

Orlov

Dette er ikke en afskedigelse. I stedet for at reagere på denne krise med fyringer, som nogle andre virksomheder har gjort, har vi besluttet at gennemføre orlov. Vi sætter stor pris på hver eneste medarbejder og har brug for dine bidrag nu, og når landet begynder at vende tilbage til en eller anden form for normalitet.

Baseret på den bedste information, der er tilgængelig i dag, forventer vi, at alle medarbejdere vil blive forpligtet til at tage to ugers orlov, med undtagelse af medarbejdere på det lokale markedsindhold (de Content-medarbejdere, der administreres af de lokale Content-leads) og produktionsmedarbejdere. Denne situation udvikler sig dog hurtigt, og mere information bliver tilgængelig dagligt (i mange tilfælde hver time), så vores plan er i første omgang at kræve, at alle ikke-indholds- og ikke-produktionsmedarbejdere tager en uges orlov inden udgangen af ​​maj.

Vi har brug for vores talentfulde indholdsteams til at fortsætte deres store arbejde som en livline til de samfund, vi betjener, så vi giver dem indtil den 31. juli til at tage en uges orlov.

På grund af behovet for at holde vores vitale produktionsområder i drift, vil de lokale produktionsmedarbejdere have indtil den 31. juli til at tage en uges orlov.

Vi vurderer i juni, om vi skal fortsætte med vores plan for en anden uges orlov og opdaterer dig med det samme.

Afgange skal tages i intervaller af hele ugen. Da du ikke vil blive betalt af virksomheden under dine orlov, må du ikke arbejde. Vi forventer ikke, at du besvarer e-mails eller udfører andre arbejdsfunktioner i denne periode. Vigtigt er det, at der ikke vil være nogen forstyrrelse af din virksomheds sundhedsmæssige fordele under din orlov. Dine ledere vil arbejde sammen med dig om at planlægge datoerne for din orlov.

I modsætning til tidligere år kan den nyligt vedtagne føderale nødstimuleringspakke, CARES Act, gøre dig berettiget til en føderal arbejdsløshedsunderstøttelse, ud over statsydelser, i en orlovsperiode. Dette er en vigtig grund til, at vi valgte orlov frem for andre muligheder. Nærmere oplysninger om, hvordan og i hvilken stat du skal ansøge om stats- og føderal arbejdsløshed, vil blive givet til dig sammen med din lønpåvirkningserklæring.

Nogle medarbejdere har spurgt, om de kan melde sig frivilligt til at tage flere ugers orlov. Disse medarbejdere bør tale med deres ledere for at afgøre, om yderligere frivillige uger er plausible.

Andre nøgleoplysninger:

• CARES-loven giver mulighed for yderligere $600 i arbejdsløshedsunderstøttelse om ugen (ud over statsbeløb) og tilbyder denne ydelse gennem juli 2020 .

• Arbejdsløsheds- og CARES Act-midler er muligvis ikke tilgængelige i nogle stater, da staten muligvis ikke anser orlov for at være arbejdsløshedsberettiget eller måske ikke giver afkald på en uges venteperiode for nye krav.

401(k) Match Company Suspension – gældende maj 2020 – december 2020

Virksomheden vil midlertidigt suspendere alle 401(k)-kampe, der starter i maj og fortsætter til udgangen af ​​året. Selvom der ikke vil være noget match, er dine (ikke-Roth) bidrag stadig skattefrie.

Løbende indsats

Vi vil fortsat gøre vores bedste for at afbøde reklametab og spare på udgifterne, hvor det er muligt.

Jeg vil understrege, at disse sparetiltag er midlertidige. Som jeg nævnte, vil vi fortsætte med at overvåge situationen og vores fremskridt og foretage de nødvendige justeringer og opdatere dig undervejs.

Jeg ved, at det ikke er lette nyheder at modtage, og vi arbejdede på at skabe en retfærdig plan, der stadig giver dig sundhedsmæssige fordele og indkomst.

Vi var på et positivt spor, før pandemien ramte os, og med din indsats vil vi arbejde for at komme tilbage på den kurs. Vi er på denne rejse sammen. Og vi kommer igennem det sammen.

Hvis du har spørgsmål, så tal med din leder eller HR-kontakt. Jeg vil fortsat holde dig orienteret om eventuelle opdateringer.

Jeg ønsker godt helbred til dig og dine familier.

Caroline

Rick Edmonds er Poynters medieforretningsanalytiker. Han kan træffes på e-mail.